Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten mit Steffen Herr. BAFA-Eignung, Fördersatz und nächste Schritte werden gemeinsam geklärt.
Termin buchenBAFA-Förderung für echte Transformation
Deine Probleme
hängen zusammen.
CORE+ löst es strukturiert, in 4 Phasen. Das BAFA fördert 50 %, in Fördergebieten 80 %, der Beratungskosten. Steffen Herr begleitet dich persönlich.
20+ Jahre Mittelstands-Transformation89 % erfolgreiche BAFA-AnträgeSteffen Herr persönlich, kein CallcenterISO 9001 zertifiziert
78 %melden Ergebnisrückgänge (verarbeitendes Gewerbe)
36 %können Stellen teilweise nicht besetzen
28 %haben eine zentrale Digitalstrategie
86 %empfinden Bürokratie als hohe Zusatzbelastung (verarbeitendes Gewerbe)
Verlängert bis Ende 2028.
Die BAFA-Förderung läuft weiter: Verwendungsnachweise bis 31.12.2028. Anträge bis 31.12.2026 laufen nach der bisherigen Fassung, ab 01.01.2027 gilt ein einfacheres Verfahren.
Start
Richtlinie vom 14.12.2022, in Kraft seit 2023
Alte Fassung
Anträge bis 31.12.2026: bewährte Regeln, separate Erklärungen
Neue Fassung
Anträge ab 01.01.2027: vereinfacht, ELSTER/BundID Pflicht
Ende
Letzter Verwendungsnachweis bis 31.12.2028
Was sich ab 01.01.2027 ändert
Thema
Bis 31.12.2026
Ab 01.01.2027
Beratungsdauer
höchstens 5 Tage
max. 40 Stunden
Zahlungsnachweis
Kontoauszug oder Bankbestätigung
Auch Umsatzanzeige aus dem Bank-Portal, Kontoauszug kann nachgefordert werden
Regionalpartnergespräch
Pflicht für Jungunternehmen
Gestrichen, kein Gespräch, kein Bestätigungsschreiben
Verwendungsnachweis (Erklärungen)
EU-KMU-, De-minimis- und Charta-Erklärung separat
Im Verwendungsnachweisformular integriert, keine Einzelformulare mehr
MwSt. ohne Vorsteuerabzug
Verwaltungspraxis
In der Richtlinie verankert (Nr. 5.2)
Digitale Authentifizierung
nicht vorgeschrieben
ELSTER oder BundID Pflicht
Das Kontingent bleibt gleich
Das Gesamtkontingent von maximal 5 Beratungen gilt über die gesamte Richtlinienlaufzeit bis 31.12.2028. Es gibt kein neues Kontingent ab 2027. Wer bereits 3 Beratungen in Anspruch genommen hat, kann noch 2 weitere beantragen, maximal 2 pro Jahr.
Anmeldung vorbereiten: ELSTER oder BundID
Ab Januar 2027 stellst du den Antrag nur noch mit einem ELSTER-Konto oder einer BundID. Lege das Konto vor dem Antrag an, beim ELSTER-Konto kommt ein Teil der Zugangsdaten per Post. Das BAFA-Portal verlangt bei ELSTER heute das Unternehmenskonto mit Organisationszertifikat, ein privates ELSTER-Zertifikat geht dort nur für Privatpersonen über die BundID.
Externe Angebote von Bund und Ländern. Die Logos gehören den jeweiligen Betreibern.
Quelle: Richtlinie BAnz AT 28.10.2026 B3 (zweite Änderung), bafa.de/unb. Diese Seite ersetzt keine Prüfung durch die Leitstelle.
Dein Fördersatz
Was zahlt der Staat, was zahlst du?
Bist du vorsteuerabzugsberechtigt?
Beispiel: 3.500 € netto für 40 Stunden Beratung. Die Umsatzsteuer holst du über den Vorsteuerabzug zurück.
Bei 50 % Fördersatz
1.750 €
Staatlicher Zuschuss
1.750 €
Dein Eigenanteil
Alte Bundesländer, Berlin, Region Leipzig
Bei 80 % Fördersatz
2.800 €
Staatlicher Zuschuss
700 €
Dein Eigenanteil
Neue Bundesländer, Regionen Lüneburg und Trier
Gefördert werden Beratungskosten bis höchstens 3.500 €, der Zuschuss beträgt also maximal 1.750 € bzw. 2.800 €. Ohne Vorsteuerabzug zählt der Bruttobetrag innerhalb dieser Grenze. Den Fördersatz bestimmt der Standort der beratenen Betriebsstätte gemäß BAFA-Richtlinie. Richtlinie gilt bis 31.12.2028 (Anträge bis 31.12.2026 nach alter Fassung, ab 01.01.2027 nach neuer Fassung). Dein Berater prüft deinen genauen Fördersatz.
Stichtag- und Fristen-Check
Welche Regeln gelten für deinen Antrag?
Gib dein Antragsdatum ein, um zu sehen, welche Fassung gilt, bis wann dein Verwendungsnachweis da sein muss und wie dein Kontingent aussieht.
Geplantes Antragsdatum
Informationsschreiben erhalten am (optional)
Fördergebiet (Standort der Betriebsstätte)
Honorar
3.500 € netto für 40 Stunden
Vorsteuerabzugsberechtigt?
Antragsdatum eingeben, um Ergebnisse zu sehen.
Fördergebiete
Wo gibt es 80 %, wo 50 %?
Der Fördersatz hängt allein am Standort deiner Betriebsstätte. Gib deine Postleitzahl ein und sieh sofort, was für dich gilt.
Fünf Ziffern eingeben, der Fördersatz erscheint sofort.
Maßgeblich ist der Standort der beratenen Betriebsstätte, nicht der Sitz des Beraters. Die PLZ-Zuordnung folgt der amtlichen Eurostat-Tabelle; liegt deine PLZ an einer Regionsgrenze, prüfen wir den Fördersatz im Erstgespräch.
Förderinformation
Beratung, vom Staat gefördert.
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) fördert professionelle Unternehmensberatung für kleine und mittlere Unternehmen. Als zugelassener Berater übernehme ich die gesamte Antragsvorbereitung, ohne Mehraufwand für dich.
50 %Alte Bundesländer, Berlin, Region Leipzig
80 %Neue Bundesländer, Regionen Lüneburg und Trier
1.750 €maximaler Zuschuss, bis 2.800 € in Förderregionen
< 250Mitarbeiter sind Voraussetzung für die Förderung
BAFA-Beraternummer
Steffen Herr · Steffen Herr Consulting
01
Analyse (kostenlos)
15 Minuten, vollständig kostenlos. Personalisierten Maßnahmenplan für dein Unternehmen, unverbindlich.
02
Beratungsgespräch
Konkreten Beratungsbedarf klären und BAFA-Förderberechtigung prüfen, persönlich mit Steffen Herr.
03
BAFA-Antrag & Start
Ich begleite dich durch den Antragsprozess. Die Beratung startet erst nach dem Informationsschreiben.
Kostenlose Erstanalyse
Welche Hebel fehlen dir?
15 Minuten, vollständig kostenlos. Du erhältst einen personalisierten Maßnahmenplan, ohne Call-Center, ohne Verkaufsgespräch.
Analyse · Steffen Herr · 2026
Zehn Baustellen für KMU 2026
Der deutsche Mittelstand steht an einem strukturellen Wendepunkt. Diese Herausforderungen bilden ein sich verstärkendes System, adressierbar durch strukturierte Transformation.
01
Bürokratie & Regulierungsdichte
86 % im verarbeitenden Gewerbe empfinden Bürokratie als hohe Zusatzbelastung
Regulierung frisst Kapital und Managementzeit. Mehr als die Hälfte der befragten Betriebe beziffert den Mehraufwand auf 2 bis 5 % des Jahresumsatzes, knapp ein Drittel auf über 5 %. Diese Zeit fehlt dir für die Strategie.
→ Controlling & Finance
02
Fachkräftemangel & demografischer Druck
36 % können Stellen teilweise nicht besetzen, IW erwartet 768.000 fehlende Fachkräfte 2028
Bei kleinen und mittleren Unternehmen kämpfen mehr als 40 % mit Stellenbesetzungsproblemen. Deine besten Leute sind überarbeitet. Der demografische Wandel macht das Problem strukturell.
→ People & Leadership
03
Digitalisierungslücke & Strategie
Schulnote 2,8 für die eigene Digitalisierung, nur 28 % mit zentraler Digitalstrategie
Bayerische Unternehmen geben sich im Schnitt die Note 2,8, seit 2020 fast unverändert. Bundesweit geht jedes zehnte Unternehmen ab 20 Beschäftigten die Digitalisierung ohne Strategie an, 61 % haben sie nur für einzelne Bereiche.
→ Business & Strategie
04
Kosteninflation & Margenerosion
78 % im verarbeitenden Gewerbe melden Ergebnisrückgänge
Energiekosten, Rohstoffpreise und Sozialabgaben drücken Margen. In derselben Befragung setzen 50 % Investitionen aus, 43 % bauen Personal ab. Sparen allein löst es nicht, strukturelle Kostenoptimierung schon.
→ Controlling & Finance
05
Nachfolgeproblematik & Stilllegungen
569.000 geplante Stilllegungen bis Ende 2029, erstmals mehr als Nachfolgen
57 % der mittelständischen Unternehmerschaft sind 55 Jahre oder älter. Dagegen stehen 545.000 Unternehmen, die bis Ende 2029 eine Nachfolge suchen. Ohne klaren Nachfolgeplan droht die Abwicklung.
→ People & Leadership
06
Cybersicherheit & NIS-2-Compliance
Rund 29.500 Unternehmen betroffen, NIS-2 in Kraft seit Dez. 2025
Das NIS-2-Umsetzungsgesetz gilt seit dem 6. Dezember 2025 für rund 29.500 Unternehmen und Einrichtungen in 18 Sektoren. Wer unvorbereitet ist, riskiert Betriebsunterbrechung.
→ Prozesse & Organisation
07
ESG & Nachhaltigkeitsberichterstattung
Marktdruck statt Pflicht: Der VSME-Standard ist freiwillig
Banken, Großkunden und Investoren fragen ESG-Daten nach, auch wenn die CSRD-Schwellenwerte angehoben wurden. Ohne belastbare Daten wird dieses Gespräch schwerer.
→ Controlling & Finance
08
Geopolitische Risiken & Lieferketten
CBAM-Endphase läuft seit dem 1. Januar 2026
US-Zölle, CBAM und geopolitische Spannungen erzeugen massive Planungsunsicherheit. Resilienz wird zum Wettbewerbsfaktor. Wer keinen Plan B hat, ist der Leidtragende.
→ Prozesse & Organisation
09
Leadership-Gap & Transformationsversagen
Laut Prosci bis zu 7× höhere Erfolgschance mit exzellentem Change Management
Fehlende Vision und mangelndes Change Management bremsen Transformation aus unserer Sicht öfter als die Technik. Mit der richtigen Führungskoalition ist das vermeidbar.
→ People & Leadership
10
Investitionsstau & Finanzierungsengpässe
Rund 1,5 Mio. KMU investierten 2024, uneingeschränkter Finanzierungszugang im verarbeitenden Gewerbe auf 67 % gesunken
Budgets sind eng. Genau hier hilft die Förderung: 50 %, in Fördergebieten 80 % der Beratungskosten bis 3.500 €.
→ Controlling & Finance
Erkennst du dich in mehr als drei dieser Herausforderungen?
Jetzt deine individuelle Analyse startenDas CORE+-Framework
Welche Säulen betreffen dich?
Wähle die Bereiche, in denen du den größten Handlungsbedarf siehst, für eine gezielte Ersteinschätzung.
Controlling & Finance
Finanzielle Klarheit · KPIs · Kosteninnovation
Du weißt nicht genau, wo dein Geld fließt. 78 % der befragten Betriebe im verarbeitenden Gewerbe melden Ergebnisrückgänge. Ohne Kennzahlen und Kostentransparenz siehst du nicht, woher sie kommen.
FinanzcontrollingLiquiditätsplanungKostenmanagementKennzahlensysteme
Ziel nach rund 6 Wochen: Du weißt, wo bei dir Einsparpotenzial liegt und wie groß es ist.
BAFA fördert: Finanzcontrolling-Beratung
Prozesse & Organisation
Schlankheit · Automatisierung · Systeme
Vieles wird doppelt gemacht, manuelle Prozesse überall. Der Digitalisierungsgrad liegt bei Schulnote 2,8. Jeder macht es anders, niemand weiß genau, wer was macht.
Lean ManagementWorkflow-OptimierungERP & DatensystemeDigitalisierung
Ziel nach rund 8 Wochen: Du siehst, wo Kapazität frei wird und welche Abläufe schneller werden können.
BAFA fördert: Lean Management & Digitalisierungsstrategie
People & Leadership
Führung · Vision · Change Management
36 % der Unternehmen können Stellen teilweise nicht besetzen. Die besten Leute sind erschöpft. Transformation scheitert aus unserer Sicht öfter an Führung als an Technologie.
Change ManagementOrganisationsentwicklungFachkräfte-StrategieSuccession Planning
Ziel nach rund 10 Wochen: Führungskoalition und Vision stehen, die Bindung deiner Leute wird messbar.
BAFA fördert: Change Management & Talententwicklung
Business & Strategie
Geschäftsmodelle · Märkte · Innovation
Märkte verändern sich schneller als deine Pläne. Nur 28 % der Unternehmen ab 20 Beschäftigten haben eine zentrale Digitalstrategie. Das bisherige Geschäftsmodell reicht nicht mehr für die nächsten 5 Jahre.
Geschäftsmodell-InnovationMarktstrategienVertriebsstrategieWettbewerbsfähigkeit
Ziel nach rund 12 Wochen: neue Wachstumsansätze, eine Tech-Roadmap und ein klarer Blick auf deinen Markt.
BAFA fördert: Geschäftsmodell- & Digitalstrategie-Beratung
Beratungsphilosophie
structure. leadership. digitalization.
Steffen Herr Consulting liefert keine weiteren Konzeptpapiere, sondern eine klare Transformationsarchitektur mit messbaren Ergebnissen.
Structure
Klarheit über Prozesse, Zuständigkeiten und Systemlandschaft. Bevor wir digitalisieren, sorgen wir für strukturelle Stabilität, weil KI auf chaotische Prozesse nur schnelleres Chaos bringt.
Leadership
Transformation scheitert an Führung, nicht Technologie. Wir entwickeln die Führungskoalition, die Veränderungen nicht nur initiiert, sondern dauerhaft verankert.
Digitalization
Von der KI-Nutzung zur KI-Wertschöpfung. Nicht Technologie um der Technologie willen, sondern gezielte digitale Hebel mit nachvollziehbarem ROI.
Schritt-für-Schritt
Von der Analyse zum Zuschuss
Der BAFA-Prozess ist einfacher als sein Ruf, weil wir die Komplexität tragen, nicht du.
01
Kostenlose Analyse & Erstgespräch
15 Minuten. Wir zeigen dir die drei Hebel, die in deinem Unternehmen den größten Unterschied machen, und wie das BAFA 50 %, in Fördergebieten 80 %, der Beratungskosten fördert. Dein Aufwand: null.
Kosten für dich: 0 €
02
BAFA-Antrag stellen
Wir bereiten die Angaben mit dir vor: Rechtsform, WZ-Code, Beraternummer 193982. Den Online-Antrag schickst du selbst ab.
Kosten für dich: 0 €
03
Leitstelle prüft
Empfehlung: DIHK-Service GmbH, bundesweit tätig, schnelle Abwicklung. Die Leitstelle prüft technisch. Du wartest. Das ist buchstäblich alles, was du tust.
Kosten für dich: 0 €
04
Informationsschreiben erhalten
Leitstelle und BAFA prüfen vorab die Formalien. Erst mit diesem Schreiben darf die Beratung starten. Es ist unverbindlich: Über den Zuschuss entscheidet das BAFA nach dem Verwendungsnachweis.
Kosten für dich: 0 €
05
Beratung startet, Transformation beginnt
40 Stunden CORE+-Beratung, Konkrete Strukturveränderungen, keine 100-Seiten-Konzepte. Steffen Herr begleitet dich persönlich. Das gesamte Projekt muss innerhalb von 6 Monaten nach dem Informationsschreiben abgeschlossen, bezahlt und dokumentiert sein.
Kosten für dich: 3.500 € netto für 40 Stunden, Zuschuss 50 bis 80 %
06
Verwendungsnachweis und Förderung
Verwendungsnachweis spätestens 6 Monate nach Informationsschreiben elektronisch einreichen. Nach Prüfung überweist das BAFA den Zuschuss direkt auf dein Geschäftskonto: bis zu 1.750 €, in Fördergebieten bis zu 2.800 €.
Kosten für dich: Zuschuss bis zu 2.800 €
Wichtig: Als Beginn der Beratung gilt bereits der Abschluss eines Vertrages. Erst nach Erhalt des BAFA-Informationsschreibens unterschreiben. Die Richtlinie gilt bis 31.12.2028 (verlängert). Anträge bis 31.12.2026 laufen nach alter Fassung; ab 01.01.2027 gilt die neue Fassung. Je Unternehmen maximal 5 Beratungen über die gesamte Laufzeit, nicht mehr als 2 pro Jahr. Die Zeitangaben sind Erfahrungswerte, keine Fristen des BAFA.
Jungunternehmen (unter 1 Jahr am Markt): Ab 01.01.2027 entfällt das Pflicht-Informationsgespräch mit einem regionalen Ansprechpartner vollständig. Für Anträge bis 31.12.2026 gilt noch die alte Regel (Pflichtgespräch frühestens 3 Monate vor Antragstellung).
Die 6 zugelassenen Leitstellen:
DIHK-Service GmbH030 20308-2354Bundesweit tätig, empfohlen
BBG Bundesbetriebsberatungsstelle GmbH030 590099-560
Förderungsgesellschaft des BDS-DGV mbH0228 2100-33
Leitstelle für Gewerbeförderungsmittel0174 9388055
INTERHOGA GmbH030 590099-853Hotel & Gaststätten
Zentralverband des Deutschen Handwerks030 20619-340Handwerk
Quelle: BAFA, bafa.de/unb, zweite Änderung BAnz AT 28.10.2026 B3, Stand November 2026. BAFA-Kontakt: Referat 413, Eschborn, Tel. 06196 908-1570.
Drei Fragen
Bevor du entscheidest.
01
Kennst du deine drei größten Kostenhebel, konkret, mit Zahl?
Die meisten KMU kennen ihre Umsatzzahlen, aber nicht, wo Marge tatsächlich verloren geht. Das erste, was CORE+ liefert, ist eine ehrliche Diagnose.
02
Würden deine besten Leute dir sagen, wenn etwas nicht funktioniert?
Führung entscheidet darüber, ob Probleme sichtbar werden oder sich ansammeln, bis sie explodieren. People & Leadership ist der unterschätzte Hebel.
03
Hast du eine KI-Strategie oder nur KI-Experimente?
Der Unterschied zwischen einem Prompt-Test und einem Wettbewerbsvorteil ist ein Plan. Wir helfen dir, diesen Plan zu entwickeln.
Kostenlose Analyse starten
Kein Callcenter. Steffen Herr antwortet persönlich.
Häufige Fragen
Alles zur BAFA-Förderung
Wie hoch ist der BAFA-Zuschuss für KMU?
Bis zu 80 % auf maximal 3.500 Euro Beratungskosten, abhängig vom Standort der Betriebsstätte: höchstens 1.750 Euro (50 %) bzw. 2.800 Euro (80 %). Bei 3.500 Euro Kosten bleiben mindestens 700 Euro Eigenanteil. Ohne Vorsteuerabzug rechnet das BAFA seit 15. November 2025 mit dem gezahlten Bruttobetrag, ebenfalls bis höchstens 3.500 Euro; der Höchstzuschuss steigt dadurch nicht. Die Förderung gilt bis 31.12.2028.
Welche Reihenfolge ist beim BAFA-Antrag zwingend?
Zwingend: 1. Online-Antrag bei BAFA stellen, 2. Informationsschreiben der Leitstelle abwarten, 3. erst dann Beratervertrag unterschreiben. Wer den Vertrag vor dem Informationsschreiben schließt, verliert die Förderung komplett. Rückwirkende Bewilligung ist kategorisch ausgeschlossen.
Wie viele BAFA-Beratungen sind pro Unternehmen möglich?
Maximal fünf Beratungen pro Unternehmen über die gesamte Laufzeit bis 31.12.2028, davon nicht mehr als zwei pro Jahr. Das Kontingent gilt über die gesamte Richtlinienlaufzeit einschließlich der Verlängerung. Es gibt kein neues Kontingent ab 2027. Jede Beratung muss in sich abgeschlossen sein.
Wer ist antragsberechtigt?
KMU nach EU-Definition mit unter 250 Mitarbeitern und maximal 50 Mio. Euro Umsatz oder 43 Mio. Euro Bilanzsumme, Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland. Dazu zählen Angehörige der Freien Berufe und neu gegründete Unternehmen, die schon am Markt tätig sind. Nicht antragsberechtigt sind unter anderem beratende und schulende Berufe, gemeinnützige Unternehmen und Unternehmen in Insolvenz. Bei Ärzten, Zahnärzten, Psychotherapeuten und Heilpraktikern wird nur Qualitätssicherung gefördert.
Was kostet eine BAFA-geförderte Beratung effektiv?
Bei 80 % Förderung auf 3.500 Euro netto für 40 Stunden Beratung zahlt das KMU einen Eigenanteil von 700 Euro netto, bei 50 % von 1.750 Euro netto. Ohne Vorsteuerabzug zählt der Bruttobetrag bis 3.500 Euro: Bei 3.500 Euro netto (4.165 Euro brutto) bleibt der Zuschuss bei 2.800 bzw. 1.750 Euro, der Eigenanteil liegt dann bei 1.365 bzw. 2.415 Euro. Die Erstanalyse mit Fördercheck ist kostenfrei und unverbindlich.
Was ist Steffen Herrs BAFA-Beraternummer?
Steffen Herr ist BAFA-zugelassener Berater mit der Nummer 193982. Diese Nummer trägst du im Antragsformular ein, um deinen Antrag mit der Beratung zu verknüpfen.
Quellen der Zahlen: RSM Ebner Stolz und whf, Mittelstandsfinanzierungsstudie 2025 (rund 2.500 Befragte im verarbeitenden Gewerbe); DIHK-Fachkräftereport 2025/2026; IW Köln, Juli 2025 (Fortschreibung der Trends); BIHK-Digitalisierungsumfrage 2024 (Bayern); Bitkom, März 2025; KfW-Nachfolge-Monitoring 2025, zitiert von der IHK Hannover; BSI, FAQ zu NIS-2; Prosci, Change Management Success; KfW-Mittelstandspanel 2025. Stand: November 2026.
Hinweis: Diese Seite enthält allgemeine Informationen zur BAFA-Förderung. Kein Anspruch auf Vollständigkeit. Förderkonditionen können sich ändern. Steuerliche und rechtliche Beratung erhältst du von zugelassenen Steuerkanzleien und Rechtsanwälten. Sprich uns bei Fragen gerne direkt an: info@herrlichconsultegyzer.de